FAQ

Karta charakterystyki to dokument, który zapewnia przekazywanie informacji w łańcuchu dostaw. Dlatego też jest niezbędny w pracy z niebezpiecznymi substancjami i mieszaninami chemicznymi.

Format karty charakterystyki jest ściśle określony w ramach UE w załączniku II do rozporządzenia REACH. Składa się on z 16 sekcji, których tytuły są określone we wszystkich językach UE, więc nie jest możliwe stworzenie prostego tłumaczenia. Określa również, jakie informacje powinna zawierać każda sekcja. Powinny one być napisane jasno i zwięźle. Kraje pozaeuropejskie podlegają swoim krajowym przepisom prawnym.

Język karty charakterystyki zależy od kraju przeznaczenia, w którym substancja lub mieszanina będzie wprowadzana na rynek. Karta charakterystyki powinna być zawsze sporządzona w języku urzędowym danego kraju.

Kartę charakterystyki sporządza się przede wszystkim dla substancji lub mieszanin sklasyfikowanych jako niebezpieczne. W niektórych przypadkach karta charakterystyki jest dostarczana na żądanie, czyli np. w przypadku mieszanin, które nie są sklasyfikowane jako niebezpieczne, ale zawierają substancję stwarzającą zagrożenie dla zdrowia ludzkiego lub środowiska, lub substancję, dla której ustalono limity narażenia w środowisku pracy.

Nie ma potrzeby tworzenia karty charakterystyki dla leków weterynaryjnych, kosmetyków, farmaceutyków, żywności i pasz. Inną grupą są obiekty, które już podczas produkcji przybierają określony kształt. W tym przypadku karta charakterystyki jest jednak często wykorzystywana do przekazywania ważnych informacji na temat produktu końcowego.

Każdy, kto w jakikolwiek sposób pracuje z substancjami lub mieszaninami chemicznymi. Może to oznaczać producenta, importera, dystrybutora i dalszego użytkownika.

Karta charakterystyki powinna być sporządzona przez kompetentną osobę, która jest regularnie szkolona. To, jak często i przez kogo szkolenie ma być przeprowadzane, nie jest już określone w przepisach prawnych. Firma SBLCore jest w stanie zapewnić szkolenie. Po zakończeniu szkolenia uczestnik otrzyma certyfikat. Zapewniamy szkolenia dla 5 osób jednocześnie.

Klasyfikacja produktu opiera się na zasadach określonych w rozporządzeniu CLP. Klasyfikacja opiera się na zagrożeniach i stężeniach składników oraz ich danych toksykologicznych i ekotoksykologicznych. W przypadku niektórych zagrożeń w obliczeniach mogą być również uwzględnione właściwości fizyczne produktu lub testy laboratoryjne. Oprogramowanie SBLCore może pomóc w obliczeniach klasyfikacji.

Rewizja to aktualizacja informacji zawartych w karcie charakterystyki. Najczęstszym powodem jest zmiana składu lub np. aktualizacja formatu karty charakterystyki, który jest określony w załączniku II do rozporządzenia REACH. Często modyfikowane lub wprowadzane są również nowe substancje o zharmonizowanej klasyfikacji.

Etykieta produktu jest tworzona na podstawie sekcji 2.2 karty charakterystyki. Ważne jest, aby karta charakterystyki i etykieta były spójne, ponieważ informacje muszą być identyczne.

Oprogramowanie jest przeznaczone dla każdego, kto pracuje z substancjami lub mieszaninami chemicznymi i potrzebuje tworzyć dla nich karty charakterystyki lub tłumaczyć posiadane karty charakterystyki na inny język.

Dzięki łatwemu i intuicyjnemu środowisku oprogramowanie jest odpowiednie nie tylko dla tych, którzy mają doświadczenie w tworzeniu kart charakterystyki, ale także dla początkujących bez znajomości legislacji chemicznej.

SBLCore to kompleksowe narzędzie, które pomoże stworzyć kartę charakterystyki w 27 wersjach językowych, a także zaprojektować etykietę, wygenerować kod UFI i dokonać zgłoszenia w portalu PCN. Oprogramowanie zapewnia również archiwizację wszystkich kart charakterystyki i ich dokumentów źródłowych oraz monitoruje zgodność z przepisami prawnymi i aktualność karty charakterystyki. Ważną funkcją jest automatyczna klasyfikacja produktu, którą oprogramowanie oblicza na podstawie danych wejściowych.

Oprogramowanie zawiera własną bazę danych substancji o zharmonizowanej klasyfikacji zgodnie z załącznikiem VI do rozporządzenia CLP oraz substancji, dla których ustalono dopuszczalne limity narażenia w środowisku pracy. Zawiera również funkcję wyszukiwania substancji w ECHA, dzięki której istnieje możliwość importowania substancji do bazy danych oprogramowania bezpośrednio z bazy danych ECHA. Następnie zawiera bazę danych dostępnych limitów narażenia dla każdego kraju. Oprogramowanie zawiera również bazę fraz we wszystkich dostępnych wersjach językowych.

Baza danych zawiera przede wszystkim substancje o zharmonizowanej klasyfikacji i substancje, dla których ustalono limity narażenia w środowisku pracy. Jeśli substancja nie znajduje się w bazie danych, można ją wyszukać i zaimportować do bazy danych oprogramowania bezpośrednio z bazy danych ECHA. Ewentualnie możliwe jest również ręczne dodanie substancji do bazy danych na podstawie informacji zawartych w źródłowej karcie charakterystyki.

SBLCore Blue jest dostępny jako subskrypcja oprogramowania, a SBLCore Green jest dostępny jako zakup licencji stałej. Do celów edukacyjnych oferujemy bezpłatną wersję SBLCore Edu.

W SBLCore Green baza danych znajduje się na firmowym komputerze lub serwerze. Lokalizację przechowywania danych wybiera użytkownik. Kopia zapasowa danych jest w pełni zależna od niego. W SBLCore Blue baza danych jest przechowywana w chmurze, gdzie również automatycznie tworzona jest kopia zapasowa. Dane są dostępne z dowolnego miejsca.

W obu wariantach oprogramowania można utworzyć nieograniczoną liczbę kart charakterystyki.

Po pobraniu i zainstalowaniu wersji próbnej na urządzeniu z systemem operacyjnym Windows należy wypełnić formularz rejestracyjny. Wersja próbna jest następnie dostępna bezpłatnie przez 14 dni po zakończeniu rejestracji. Wersja próbna nie jest ograniczona w funkcjach oprogramowania, z wyjątkiem eksportu dokumentów wyjściowych, które są oznaczone znakiem wodnym. Losowe sekcje są ukryte w podglądzie. Utworzone dane można przenieść do pełnej wersji. Pobranie wersji próbnej nie zobowiązuje do zamówienia pełnej wersji oprogramowania i nie wiąże się z żadnymi opłatami.

Wszystkie rodzaje oprogramowania mogą być używane na urządzeniach z systemem Windows (Windows 8.1 lub nowszym, Windows Server 2016 lub nowszym). System operacyjny macOS nie jest bezpośrednio obsługiwany, ale oprogramowanie można uruchomić przy użyciu wirtualnego systemu Windows. Nie ma możliwości korzystania z oprogramowania na urządzeniach mobilnych i tabletach.

Jeden użytkownik może zainstalować oprogramowanie na maksymalnie trzech urządzeniach (komputerach lub laptopach).

Importowanie plików w formacie innym niż .sbl, obsługiwanym przez oprogramowanie SBLCore, nie jest domyślnie możliwe. Import danych zewnętrznych może zostać indywidualnie uzgodniony.

Minimalny okres wynajmu wynosi 1 miesiąc. Subskrypcję można następnie zakończyć w dowolnym momencie, ale zawsze nie wcześniej niż 1 miesiąc po ostatniej zmianie ustawień subskrypcji (dodaniu kraju lub użytkownika).

Oprogramowanie można łatwo zakończyć w wybranym dniu w ustawieniach subskrypcji w interfejsie oprogramowania lub w panelu klienta SBLCore, do którego można się również zalogować za pośrednictwem strony internetowej.

Przed zakończeniem subskrypcji zalecamy utworzenie kopii zapasowej wszystkich utworzonych danych. Oprogramowanie zwróci użytkownikowi uwagę na ten krok przy anulowaniu subskrypcji. Dane zostaną trwale usunięte z oprogramowania 14 dni po zakończeniu umowy. W tym czasie dostęp do oprogramowania jest możliwy, a dane mogą być nadal pobierane, ale korzystanie z funkcji oprogramowania nie jest już możliwe.

Subskrypcję można łatwo odnowić bezpośrednio w oprogramowaniu, na swoim koncie po zalogowaniu się na stronie internetowej lub za pośrednictwem przedstawiciela handlowego. Jeśli subskrypcja zostanie odnowiona po ponad 30 dniach od jej zakończenia, pierwotnie utworzone dane nie będą już dostępne w oprogramowaniu.

SBLCore zawiera bazę fraz, które są przetłumaczone na wszystkie wersje językowe dostępne w oprogramowaniu. Frazy zawierające przepisy prawne nie są zwykłymi tłumaczeniami, ale są zgodne z brzmieniem przepisów krajowych. Dzięki tej funkcji oprogramowanie jest w stanie łatwo i poprawnie przetłumaczyć kartę charakterystyki na inny język. Jeśli zdarzy się, że użytkownikowi zabraknie jakiejś frazy lub będzie chciał zmienić jej brzmienie, może utworzyć własną frazę z właściwym tłumaczeniem.

SBLCore sygnalizuje potrzebę aktualizacji dokumentu za pomocą funkcji „semafor”, która ostrzega o starym formacie karty charakterystyki, nieaktualnych substancjach lub nieaktualnych parametrach kontrolnych. Po naciśnięciu przycisku „Rewizja” oprogramowanie automatycznie zaktualizuje kartę charakterystyki. Następnie w bazie danych zostaną zapisane dwie wersje dokumentu – oryginalna (zarchiwizowana) i nowa karta charakterystyki.

Nie ma możliwości, ponieważ nie ma jednolitego formatu zdefiniowanego dla scenariusza narażenia. Oprogramowanie umożliwia jednak dołączenie scenariusza narażenia do karty charakterystyki jako załącznika.

Każda firma, której działalność obejmuje transport niebezpiecznych produktów powyżej określonego limitu, musi wyznaczyć co najmniej jednego doradcę ds. bezpieczeństwa, który jest przeszkolony w zakresie transportu. Oprogramowanie nie może sklasyfikować produktu na podstawie ADR.

Unia Europejska w ramach legislacji chemicznej kieruje się rozporządzeniami CLP i REACH. Wytyczne wyjaśniające zasady etykietowania i pakowania zawarte w rozporządzeniu CLP pochodzą z Globalnie Zharmonizowanego Systemu (GHS). Zawiera on większą liczbę standardowych zdań, więc jeśli użytkownik posiada kartę charakterystyki w formacie GHS, niektóre zdania mogą nie zostać przyjęte w ramach transferu informacji w łańcuchu dostaw UE.

Z działem pomocy technicznej możesz skontaktować się pod adresem e-mail support@sblcore.com. Możesz również skorzystać z formularza kontaktowego, za pomocą którego można wysłać bezpośrednie pytanie dotyczące wsparcia. Zawsze odpowiadamy na wszystkie zapytania tak szybko, jak to możliwe.

Dla naszych klientów są dostępne szczegółowe filmy instruktażowe, do których można uzyskać dostęp za pośrednictwem strony internetowej lub kanału YouTube SBLCore. Szczegółowe instrukcje są również dostępne w interfejsie oprogramowania.

1) Szkolenie z pracy w oprogramowaniu SBLCore
2) Szkolenie z tworzenia karty charakterystyki
3) Szkolenie z tworzenia karty charakterystyki z mieszaniem receptury

UFI, czyli niepowtarzalny identyfikator składu, to unikalny kod, który jest wymagany podczas zgłaszania niebezpiecznych mieszanin do portalu PCN i jest również obowiązkową częścią etykiety. UFI składa się z 16 znaków i ma jednolity prefiks UFI (np. UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). Do jego utworzenia potrzebny jest numer NIP firmy oraz tzw. kod numeryczny składu. Więcej informacji na temat UFI znajdziesz na stronie generatora internetowego.

PCN to portal utworzony przez Unię Europejską, zarządzany przez agencję ECHA. Jest on przeznaczony do przekazywania informacji na temat niebezpiecznych mieszanin chemicznych. Zgłaszane są mieszaniny stwarzające zagrożenie dla zdrowia człowieka lub zagrożenie fizyczne. Częścią zgłoszenia jest między innymi kod UFI, który jest również obowiązkowym elementem etykiety. Informacje są przesyłane w specjalnym formacie I6Z.

Do utworzenia UFI wymagany jest numer NIP firmy oraz tzw. numeryczny kod składu. Numeryczny kod składu może być dowolną liczbą. Konieczne jest jedynie wybranie zrównoważonej formy numeracji produktu, aby dwa produkty o różnym składzie nie zawierały tego samego UFI. Przy wyborze numerycznego kodu składu jest możliwość wykorzystania np. wewnętrznego systemu numeracji produktów.

Identyfikator UFI jest obowiązkową częścią etykiety i musi być czytelny i nieusuwalny. Skrót „UFI” jest jednolity, niezmienny we wszystkich językach Unii Europejskiej i poprzedza sam kod, który zawsze składa się z 16 znaków. Kod jest następnie podawany w formacie UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

Podstawowy obowiązek spoczywa na importerach, którzy nabywają produkt spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego i wprowadzają go na rynek UE, oraz na dalszych użytkownikach, którzy tworzą własne mieszaniny lub ingerują w opakowanie danego produktu. Ponadto obowiązek ten może również dotyczyć dystrybutorów. Krok ten musi być zapewniony w przypadkach, gdy importer lub dalszy użytkownik nie dopełnił obowiązku zgłoszenia.

W zgłoszeniu nastąpiło rozszerzenie zakresu obowiązkowych informacji w porównaniu z pierwotnymi wymogami. Na przykład wymagany jest kod UFI, 70% składu produktu, rodzaj i rozmiar opakowania, kategoria produktu zgodnie z Europejskim Systemem Klasyfikacji Produktów (tzw. EuPCS), informacje o niebezpieczeństwie produktu, elementy oznakowania, informacje toksykologiczne i informacje o właściwościach fizykochemicznych.

Data zgłoszenia różni się w zależności od zastosowania produktu. W przypadku zastosowań konsumenckich i profesjonalnych obowiązek zgłoszenia ma zastosowanie od 1 stycznia 2021 r. W przypadku mieszanin do użytku przemysłowego obowiązuje data 1 stycznia 2024 r. W przypadku produktów, które zostały wcześniej zgłoszone zgodnie z przepisami krajowymi i nie uległy zmianie w składzie lub klasyfikacji, pierwotne zgłoszenia pozostają ważne do końca 2024 roku. Od 1 stycznia 2025 r. wszystkie niebezpieczne mieszaniny znajdujące się na rynku muszą być zgłaszane zgodnie z wymogami określonymi w załączniku VIII do rozporządzenia CLP.

Zgłaszający przekazuje informacje wszystkim państwom członkowskim, w których mieszanina jest wprowadzana na rynek. Informacje te są następnie udostępniane ośrodkom toksykologicznym i pracownikom zajmującym się reagowaniem w sytuacjach zagrożenia zdrowia. Podmioty te są określane przez każde państwo na poziomie krajowym.

Kod numeryczny składu jest potrzebny wraz z numerem NIP lub kluczem firmy do utworzenia tzw. kodu UFI. Numer ten zależy wyłącznie od decyzji firmy tworzącej UFI i może być dowolną liczbą z zakresu od 0 do około 268 mln. Na przykład można użyć istniejącego systemu numeracji firmy, kodów receptur lub części kodu EAN.

Jeśli firma nie posiada numeru NIP lub nie chce z niego korzystać, możliwe jest użycie klucza firmy do wygenerowania UFI. Klucz można uzyskać z internetowego generatora UFI i można go użyć wielokrotnie, dlatego zalecamy jego zapisanie.

Oprogramowanie można zasubskrybować bezpośrednio na stronie internetowej w sekcji „Cennik”. Możesz również złożyć zamówienie na oprogramowanie z pomocą naszego działu sprzedaży (sales@sblcore.com).

Subskrypcje można zamówić jako plan miesięczny lub roczny. Oferujemy plan roczny po obniżonej cenie.

Ustawienia subskrypcji można edytować bezpośrednio w ustawieniach oprogramowania w sekcji Zarządzanie subskrypcją lub logując się na naszej stronie internetowej. Możliwe jest dodawanie lub usuwanie użytkowników i krajów, zmiana szczegółów płatności oraz zakończenie subskrypcji.

Kraje lub użytkowników można łatwo dodawać lub zmieniać w oprogramowaniu lub logując się na naszej stronie internetowej. W przypadku planu miesięcznego, po dodaniu kraju lub użytkownika, subskrypcja nie może zostać zakończona przed upływem 1 miesiąca.

Subskrypcję można łatwo zakończyć w wybranym dniu bezpośrednio w oprogramowaniu w sekcji Zarządzaj subskrypcją na koncie użytkownika lub logując się na naszej stronie internetowej. W przypadku planu miesięcznego subskrypcję można zakończyć nie wcześniej niż po upływie 1 miesiąca kalendarzowego od ostatniego zakupu usługi.

Subskrypcje można opłacać kartą płatniczą lub przelewem bankowym.

W przypadku pierwszego zamówienia opłaconego kartą płatniczą płatność za subskrypcję dokonywana jest z góry. Jednocześnie wystawiana jest faktura. W przypadku planu miesięcznego wszystkie kolejne płatności są rozliczane wstecz po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego. Jeśli dodatkowy kraj lub użytkownik zostanie dodany w okresie subskrypcji w planie rocznym, usługi te są również rozliczane wstecz po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego. W przypadku odnowienia rocznej subskrypcji odpowiednia kwota subskrypcji na kolejny rok zostanie ponownie naliczona i pobrana z karty płatniczej użytkownika z góry. Faktury są wysyłane w formie elektronicznej na adres e-mail podany w momencie składania zamówienia. Wszystkie wystawione faktury są dostępne bezpośrednio w oprogramowaniu w sekcji Zarządzaj subskrypcją na koncie użytkownika lub po zalogowaniu się na naszej stronie internetowej.

W przypadku pierwszego i każdego kolejnego zamówienia planu rocznego opłaconego przelewem bankowym, jednocześnie wystawiana jest faktura z 14-dniowym terminem płatności. W przypadku pierwszego i każdego kolejnego zamówienia planu miesięcznego faktura jest wystawiana wstecz po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, w którym oprogramowanie zostało aktywowane. Faktury są wysyłane w formie elektronicznej na adres e-mail podany w momencie składania zamówienia. Wszystkie wystawione faktury są dostępne w panelu klienta.